Правила организации офисного и дачного переезда

// // Интересное в сети //

Смена офиса - это весьма ответственный шаг, который необходимо тщательно продумать. Данная статья направлена на то, чтобы помочь руководящему составу компаний в решении этого вопроса и избавить от лишних нервов и затрат времени.

Решив переехать на новое место, нужно помнить о том, что это вовсе не катастрофа, однако стресса все же не избежать. Помимо всего прочего, переезд повлечет за собой некий простой в работе и, соответственно, потерю определенной сумы денег. Следуя определенным советам, можно свести все потери к минимуму и превратить все в приятную смену обстановки. Вот некоторые правила, которые помогут в этом:

  • К переезду необходимо готовиться за 2-3 недели;
  • Поставьте арендодателя в известность и согласуйте с ним день своего выезда из офиса, иначе может возникнуть ситуация, в которой охрана не позволит вывозить имущество, так как нет необходимых документов;
  • Составьте и согласуйте со своим коллективом план будущей расстановки офисного оборудования и мебели, это сэкономит ваши средства;
  • Займитесь упаковкой личных вещей самостоятельно, это не только сократит затраты, но и позволит каждому сотруднику знать, где у него что находится;
  • Если вы владеете небольшим офисом, а количество сотрудников составляет 5-10 человек, то можно заказать Б/У коробки, которые стоят дешевле новых. Недостатком являются надписи предыдущих владельцев, но это не столь важно в данном случае.

Назначьте переезд на выходной день. Это обусловлено следующими причинами:

  • Компании-перевозчики предлагают, как правило, почасовую оплату. В будние дни вы рискуете попасть в пробку и тем самым значительно увеличить свои расходы. В выходной день такая вероятность ниже;
  • У вас не возникнет проблем с парковочным местом или занятым лифтом. Среди недели эта проблема вполне реальна.Вы сможете приступить к работе в понедельник, уладив за выходные все вопросы, связанные с переездом;
  • Еще одним нюансом является то, что сроки окончания аренды приходятся на середину или конец месяца. Таким образом, транспортные компании полностью заняты работой;
  • В выходные дни работы не хватает и можно договориться о приличной скидке.

Дачный переезд

Накануне открытия дачного сезона возникает вопрос о том, как к этому правильно подготовиться. Лучше всего начать с составления списка необходимых вещей. Мелкие предметы необходимо разложить в коробки из гофрокартона. Упаковочную тару можно поискать в аптеках или небольших магазинах.

Вещи, которые можно сминать, лучше всего упаковать в полиэтиленовые мешки. Если необходимо перевезти на дачу телевизор или монитор компьютера, то следует упаковать такие вещи в коробки, предоставленные заводом-производителем. Если таковой упаковки нет, то подберите такую, которая подходила бы по размерам.

Монитор следует обернуть чистой тканью или переложить гофрокартоном. Упакованные мешки и коробки необходимо обмотать скотчем, чтобы они не раскрылись при погрузке. Если вы перевозите шкафы, то разберите их, чтобы они не занимали лишнее место. Панели скрепите между собой по 2-4 штуки, так будет удобнее при транспортировке.

Большее количество скреплять не рекомендуется, так как вес упакованных предметов должен составлять примерно 20-30 килограмм. Упакуйте подготовленные панели гофрокартоном или пузырчатой пленкой, чтобы во время переезда они не были повреждены.

Дачный переезд предполагает погрузку не только мебели и личных вещей. В транспорт грузятся так же бочки, брус, доски и прочий строительный материал. Таким образом, следует заняться тщательной упаковкой особо ценных вещей, защитив их от повреждений.